Paperless & Legal
Document Processes
Processi documentali che reggono a un audit, non solo alla quotidianità.
Processi documentali che reggono a un audit, non solo alla quotidianità.
I processi documentali non devono garantire solo efficienza operativa, ma anche piena conformità normativa, affidabilità e solidità nel tempo. L'approccio Paperless & Legal Document Processes consente di gestire l'intero ciclo di vita dei documenti in modo digitale e controllato, garantendo conformità normativa e completa tracciabilità: ogni documento resta verificabile in qualsiasi momento, pronto ad affrontare verifiche, controlli e audit senza criticità.
Un elemento centrale è la conservazione a norma, che tutela il valore legale dei documenti e definisce responsabilità e regole per l'intero ciclo di vita del dato, garantendo integrità, autenticità e disponibilità delle informazioni nel tempo.
I dati documentali restano di esclusiva proprietà del cliente, che può valorizzarli con l'intelligenza artificiale per estrarre informazioni e automatizzare attività ripetitive, riducendo il rischio legale e operativo e rendendo il sistema documentale più sicuro e resiliente.
Un portfolio di soluzioni proprietarie e verticali costruite su IBM Filenet, ciascuna pensata per specifiche esigenze documentali aziendali.
Soluzioni pronte per la gestione documentale al servizio delle applicazioni. Una famiglia di soluzioni pronte, ricche di funzionalità per integrare gli applicativi aziendali con le soluzioni di gestione documentale IBM. Con le soluzioni CM R&B le informazioni del sistema documentale sono messe a disposizione dei processi e delle attività di business grazie all'integrazione con le applicazioni.
Sistema di archiviazione sostitutiva con piena validità legale in Italia e Svizzera. Garantisce l'inalterabilità, l'integrità e la leggibilità nel tempo dei documenti fiscali e amministrativi.
Consultazione intelligente, profilata e sicura dei documenti aziendali. La soluzione che favorisce l'utilizzo e la diffusione di una soluzione documentale con uno strumento di accesso web potente e versatile, facile ed intuitivo, profilabile e sicuro. Con iFN tutte le informazioni documentali sono subito disponibili come servono e a chi servono.
La soluzione per la gestione dell'intero ciclo di vita dei processi documentali. Soluzione ideale per società e reparti di ingegneria e progettazione, che devono gestire grandi volumi di documenti complessi ed articolati, d-Process permette la modellazione completa e flessibile dei processi ed il monitoraggio e controllo costante degli avanzamenti.
Per firmare documenti elettronici senza doverli stampare: ciclo end-to-end dei documenti. Con la soluzione di firma grafometrica si evita il passaggio tramite carta: un documento già elettronico può essere firmato validamente, a tutti gli effetti. Il documento resta nel sistema di gestione documentale, corredato della firma, senza bisogno del passaggio tramite carta.
Contattaci per una consulenza sulla digitalizzazione documentale e scopri come K-Archive e le nostre soluzioni IBM possono semplificare la tua compliance.